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Microsoft Outlook Microsoft Outlook

TriformからMicrosoft Outlookを駆動します。エンタープライズ通信を管理する自動化を作成します。

  • 主要なステークホルダーからのメールを優先します。
  • メールスレッドから会議を自動スケジュールします。
  • 連絡先とタスクを簡単に同期します。
専門家に相談 ワークフロー例を見る
返信を下書きメールを見つけるタスクを作成1日を要約通話をスケジュール添付ファイルを保存 返信を下書きメールを見つけるタスクを作成1日を要約通話をスケジュール添付ファイルを保存

Triformでできること Microsoft Outlook

Triformエージェントは、APIアクセスが許可するすべてのフィールドを読み書きできます。つまり、「手動更新」から「常に同じように実行されるコード化されたワークフロー」に移行できます。

受信トレイ管理

  • スマートフィルタリングと分類。
  • プロフェッショナルな返信を下書き。
  • フォローアップリマインダー。

カレンダーとタスク

  • メールをTo-Doタスクに変換します。
  • Teams会議を自動的にスケジュールします。
  • 集中時間をブロックします。

ビジネスデータ

  • メール署名からリードをキャプチャします。
  • 添付ファイルをSharePointに保存します。
  • アクティビティをDynamics 365に記録します。

Triformでできること Microsoft Outlook

チームがTriformを使用する実際の例 + Microsoft Outlook

Workflow 1

リードキャプチャ

Trigger 不明な送信者からの新しいメール
Steps
  • 署名と意図を分析します。
  • 営業の見込み客かどうかを確認します。
  • CRMでリードを作成します。
  • 紹介の返信を下書きします。
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Workflow 2

会議コーディネーター

Trigger '空いていますか?'と尋ねるメール
Steps
  • Outlookカレンダーを確認します。
  • 利用可能な時間で返信します。
  • 確認時に招待を送信します。
  • Teamsリンクを自動的に追加します。
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Triformの接続方法

1

Microsoftに接続

Microsoft 365の職場アカウントでサインインします。

2

スコープを承認

メールとカレンダーを読む権限を付与します。

3

エージェントを設定

メール処理のルールを設定します。

Triformを使用するのは Microsoft Outlook

企業環境に不可欠です。

役割

経営陣 営業マネージャー コンサルタント

チーム

経営陣 営業 サービス

OutlookにTriformを選ぶ理由

エンタープライズ対応

Microsoft 365のセキュリティ標準に構築されています。

統合ビュー

メールをTeamsとSharePointに接続します。

スマートドラフト

あなたのプロフェッショナルなトーンを採用します。

FAQ

Exchangeで動作しますか?

Microsoft 365と最新のExchange Onlineで動作します。

プライベートですか?

はい、人間があなたのメールを読むことはありません。

自動化したい内容をお聞かせください

プロセスについて話し合うための通話を予約するか、自動化したい内容をお知らせください。