Triformでできること Microsoft SharePoint
Triformエージェントは、APIアクセスが許可するすべてのフィールドを読み書きできます。つまり、「手動更新」から「常に同じように実行されるコード化されたワークフロー」に移行できます。
ナレッジ取得
- すべてのサイトとライブラリを検索。
- HRハンドブックとマニュアルとチャット。
- 組織内の専門家を見つける。
リスト自動化
- リスト項目の変更時にワークフローをトリガー。
- リスト列を自動入力。
- 外部データとリストを同期。
サイト管理
- お知らせを自動的に投稿。
- 古いコンテンツをアーカイブ。
- 権限を監査。
Triformでできること Microsoft SharePoint
チームがTriformを使用する実際の例 + Microsoft SharePoint
Workflow 1
ポリシーQ&Aボット
Trigger ユーザーがTeamsで質問
Steps
- SharePointポリシーライブラリを検索。
- 複数のドキュメントから回答を合成。
- 引用とリンクを提供。
- ユーザーに回答を投稿。
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Workflow 2
オンボーディングチェックリスト
Trigger 新しい従業員が追加されました
Steps
- SharePointでタスクリストを作成。
- ITとHRに項目を割り当て。
- 進捗を監視。
- 完了時にマネージャーに通知。
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Triformの接続方法
1
Microsoftに接続
Microsoft 365管理者またはユーザーアカウントでサインインします。
2
サイトをマッピング
インデックスするSharePointサイトを選択します。
3
検索を設定
検索スコープとフィルターを設定します。
Triformを使用するのは Microsoft SharePoint
大規模組織とイントラネット向け。
役割
HRディレクター 社内コミュニケーション IT管理者
チーム
HR コミュニケーション IT
SharePointにTriformを選ぶ理由は？
Semantic Search
Understand intent, not just keywords.
Secure Access
Users only see what they have permission to see.
Deep Indexing
Reads inside PDFs, Word docs, and Pages.
FAQ
権限を尊重しますか？
はい、絶対に。SharePointのセキュリティトリミングを反映します。
リストを更新できますか？
はい、SharePointリストの読み取りと書き込みが可能です。
自動化したい内容をお聞かせください
プロセスについて話し合うための通話を予約するか、自動化したい内容をお知らせください。