Verkligheten kring åtgärdspunktsspårning idag
Möten händer. Beslut fattas. Åtgärdspunkter tilldelas. Och sedan... försvinner de ut i tomheten: Den typiska upplevelsen:
Åtgärdspunkter begravda i mötesanteckningar ingen läser igen
Ingen tydlig ägare eller deadline tilldelad
Manuell uppföljning faller på Stabschefen eller EA
Samma ämnen dyker upp igen i framtida möten för att inget blev gjort
Så här ser flödet ut i Triform
Efter varje möte läser Triform anteckningarna (från Notion, Google Docs eller ditt mötesverktyg), extraherar åtgärdspunkter med AI, identifierar ägare och deadlines, skapar uppgifter i ditt projekthanteringssystem och skickar påminnelser när deadlines närmar sig.
Integrationer i detta flöde
Google Calendar
Schemalägg möten automatiskt över tidszoner, blockera fokustid intelligent och förbered för kommande samtal.
Asana
Håll Asana-uppgifter synkroniserade över system, uppdatera projektstatus automatiskt och strömlinjeforma uppgiftsöverlämningar.
Slack
Trigga arbetsflöden från meddelanden, godkänn förfrågningar med knappar och bygg kunskapsbotar för ditt team.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Ansvarsskyldighet utan adminarbetet
Varje åtagande från varje möte spåras, ägs och följs upp — utan att någon manuellt underhåller kalkylblad eller jagar uppdateringar. Det innebär:
- Ledningsåtaganden blir faktiskt slutförda
- Stabschefer fokuserar på strategiskt arbete istället för spårning
- Tydlig synlighet i organisatoriskt genomförande
Från utspridda anteckningar till systematisk spårning
Anslut ditt mötesanteckningsverktyg (Notion, Google Docs, etc.)
Anslut ditt uppgiftshanteringssystem
Definiera hur åtgärdspunkter ska tilldelas och spåras
Sätt upp påminnelse- och eskaleringsregler