Användningsfall
Triform hjälper till att automatisera specifika repetitiva arbetsflöden, från ett enda problem till hela processer.
Åtkomstbegäran och godkännandeflöde
Ersätt slumpmässiga Slack-DM med en strukturerad åtkomstbegäranprocess. Dirigera till godkännare, logga beslut och trigga tilldelning automatiskt.
Åtgärdspunktsspårning
Extrahera automatiskt åtgärdspunkter från möten, tilldela ägare, skicka påminnelser och spåra slutförande. Låt aldrig åtaganden falla mellan stolarna igen.
Automatiserade datakvalitetskontroller
Övervaka dina datapipelines för kvalitetsproblem automatiskt. Upptäck anomalier, validera scheman, kontrollera aktualitet och varna innan dålig data når dashboards eller modeller.
Automatiserad rapportdistribution
Generera och distribuera återkommande rapporter automatiskt. Exportera från BI-verktyg, personalisera för varje mottagare, leverera via e-post eller Slack och spåra engagemang — utan manuella uppdateringar och utskick.
Budget vs utfall-rapportering
Hämta automatiskt utfall från dina system, jämför mot budget, generera variansanalys och distribuera rapporter till intressenter. Sluta bygga om samma kalkylblad varje månad.
Varningar för kundchurn-risk
Övervaka produktanvändning, ärendesentiment och faktureringsstatus för att identifiera riskkonton. Få dagliga varningar med kontext och föreslagna åtgärder innan kunder churnar.
Innehållskalender och flerkanalspublicering
Läs innehåll från er kalender, skapa och schemalägg inlägg över LinkedIn, X, blogg och nyhetsbrevverktyg. Logga vad som publicerades var.
Kontraktsgranskning och åtagandespårning
Extrahera nyckelåtaganden, förnyelsedatum och klausuler från undertecknade kontrakt. Upprätthåll ett centralt register och sätt påminnelser för kritiska milstolpar.
Hantering av kontraktgranskningskö
Centralisera alla kontraktgranskningsförfrågningar, auto-klassificera efter typ och prioritet, extrahera nyckeltermer med AI och dirigera till rätt granskare. Ge juridik fullständig synlighet i sin kö.
Automatiserad kundonboarding
Effektivisera kundonboarding från registrering till första värde. Automatiserad kontokonfiguration, välkomstsekvenser och milstolpsspårning.
Automatiserad datainmatning
Sluta kopiera data mellan system. Triform överför, validerar och synkar data automatiskt mellan dina verktyg.
Dokumentsammanfattning & extraktion
Förvandla långa dokument till handlingsbara insikter. Extrahera nyckelinformation, generera sammanfattningar och dirigera dokument baserat på innehåll.
Automatiserad medarbetaronboarding
Automatisera nyanställningsprocessen från accepterat erbjudande till första dagen. Trigga kontoskapande, skicka välkomstmejl, publicera teamintroduktioner och följ checklistans slutförande.
Sprint-sammanställning för teknik
Kompilera automatiskt sprint-status från Jira eller Linear, beräkna velocity-mätvärden och leverera teamuppdateringar utan manuella standup-sammanfattningar. Håll intressenter informerade utan att avbryta ingenjörer.
Automatiserad eventpublicering
Automatisera publicering av event över alla dina kanaler. Sluta kopiera varje spelning till Facebook, Nortic och Spotify.
Executive Dashboard-sammanställning
Konsolidera automatiskt mätvärden från sälj, finans, support och drift till en enda executive-vy. Få veckovisa sammanfattningar levererade utan att jaga avdelningschefer för uppdateringar.
Utläggsrapporter och kvittohantering
Samla in kvitton från mejl eller Slack, extrahera data, validera mot policy och skicka för chefsgodkännande. Skicka godkända utlägg till bokföring.
Lokalförfrågningshantering
Centralisera lokal- och kontorsförfrågningar från alla kanaler, dirigera till rätt hanterare, spåra till slutförande och håll beställare informerade automatiskt.
Kundfeedback och funktionsförfrågandigest
Samla feedback från supportärenden, NPS, recensioner och samtal. Klustra i teman, lyft fram toppförfrågningar och publicera en veckodig digest för produktteam.
Bidrag och finansieringsansökningspipeline
Spåra bidragsmöjligheter, deadlines och nödvändiga dokument. Puffa ägare före milstolpar och upprätthåll en enda dashboard över alla ansökningar.
Incidentintag och triage för EHS/ESG
Ta emot incident- och tillbudsrapporter via formulär eller mejl. Standardisera, kategorisera, dirigera till chefer och spåra utredningar med dashboards.
Intervjuplaneringsautomation
Automatisera fram-och-tillbaka-kommunikationen vid intervjuplanering. Kontrollera intervjuares tillgänglighet, skicka kandidatalternativ, bekräfta tider och uppdatera allas kalendrar utan manuell samordning.
Automatiserad fakturahantering
Extrahera radposter från fakturor, matcha mot inköpsordrar och skicka för godkännande. Automatisera din leverantörsreskontra.
Automatiserad leadkvalificering
Berika, poängsätt och dirigera leads omedelbart. Se till att ditt säljteam fokuserar på rätt affärer.
Ledighetsansökningsautomation
Automatisera hela ledighetsansökningsprocessen från inlämning till godkännande. Kontrollera saldon, dirigera till chefer, uppdatera kalendrar och meddela team — utan att HR spelar mellanhand.
Juridiskt ärendeintag
Centralisera juridiska förfrågningar från hela organisationen, klassificera efter ärendetyp, tilldela till jurister och spåra till lösning. Ge alla synlighet i juridisk kapacitet och handläggningstid.
Säljpipelinehälsa och prognossammanfattning
Skanna automatiskt ert CRM, gruppera affärer efter steg och ägare, markera stillastående affärer och producera en tydlig pipeline-rapport för ledningen.
Provanställningsuppföljning
Spåra automatiskt provanställningsperioder, be chefer om utvärderingar, samla in feedback och hantera bekräftelse- eller förlängningsprocessen. Missa aldrig en provanställningsdeadline igen.
Veckovis ledningsrapportpaket
Samla automatiskt KPI:er från era verktyg, sammanställ diagram och tabeller, skriv narrativa sammanfattningar och skicka polerade rapporter till ledningen.
Forskningslogg och experimentsammanfattning
Aggregera experimentloggar, resultat och anteckningar från labbverktyg. Generera strukturerade sammanfattningar med fynd, avvikelser och föreslagna nästa steg.
Upphandlings-RFQ-jämförelse
Läs RFQ-svar från leverantörer, normalisera priser och villkor till jämförelsetabeller och generera leverantörsöversikter med poäng.
Sammanfattning av skiftöverlämning
Samla anteckningar, öppna ärenden, incidenter och planerat arbete före varje skiftbyte. Generera en koncis sammanfattning för det inkommande teamet.
Synkronisering av prenumerationsfakturering
Synkronisera automatiskt prenumerationer från Stripe eller Recurly till ditt bokföringssystem. Generera MRR/ARR-rapporter och håll kundstatusblad uppdaterade.
Triage och utkast för supportärenden
Klassificera, prioritera och skapa utkast till svar för supportärenden automatiskt. Flagga VIP- och churn-riskkunder för snabbare hantering.
From pain point to running agent
How to automate your workflows with Triform
Identifiera problemet
Hitta ett manuellt arbetsflöde som tar teamtimmar, som att kopiera data mellan system eller dirigera ärenden.
Designa automationen
Kartlägg ditt arbetsflöde på vår visuella canvas för att definiera logik, åtgärder och dataflöde.
Välj din trigger
Bestäm hur din agent börjar arbeta. Triggers kan vara Schema, API-anrop eller Chatt.
Kör och iterera
Starta din agent och se den arbeta. Övervaka prestanda och justera logiken efter behov för att förbättra resultaten.
FAQ
Kan jag börja med bara ett användningsfall?
Ja. Det bästa sättet att använda Triform är att lösa ett specifikt, smärtsamt problem först, som fakturabehandling eller lead-routing. När det fungerar kan du expandera till andra arbetsflöden.
Behöver jag utvecklare för att bygga detta?
Nej. Triform är designat för operations- och affärsteam. Du beskriver arbetsflödet på vanlig svenska eller ritar det på en canvas. Komplex logik hanteras av våra färdiga moduler.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta team har sin första agent igång på mindre än en dag. Enkla arbetsflöden kan sättas upp på minuter med våra mallar.
Kopplar detta till mina befintliga verktyg?
Ja. Triform integrerar med HubSpot, Salesforce, Xero, Slack, Google Drive och hundratals andra verktyg via API eller direkt integration.