Verkligheten kring incidentrapportering idag
Incidentrapportering är kritiskt för säkerhet och efterlevnad, men processen är ofta trasig:
Rapporter kommer in genom flera kanaler i olika format
Någon matar manuellt in data i incidentspårningssystemet
Routing till rätt chef är inkonsekvent
Utredningsspårning sker i kalkylblad och mejl
Så här ser flödet ut i Triform
I denna uppsättning blir ett enkelt formulär eller delad inkorg den enda ingången för alla incidentrapporter. Triform standardiserar varje rapport, kategoriserar allvarlighetsgrad, dirigerar till rätt chef, spårar utredningsframsteg och upprätthåller efterlevnadsredo dashboards.
Integrationer i detta flöde
Google Forms
Dirigera formulärsvar intelligent, berika inlämningar med CRM-data och utlösa flerstegsarbetsflöden.
Slack
Trigga arbetsflöden från meddelanden, godkänn förfrågningar med knappar och bygg kunskapsbotar för ditt team.
Notion
Extrahera uppgifter från mötesanteckningar, synkronisera projektstatus över verktyg och generera rapporter som Notion-sidor.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Säkerhetsrapportering som inte faller mellan stolarna
Varje incident fångas, kategoriseras och spåras konsekvent. Ert EHS-team fokuserar på prevention, inte pappersarbete. Det innebär:
- Komplett revisionsspår för regulatorisk efterlevnad
- Realtidsinsyn i säkerhetsprestanda
- Snabbare utredningsavslut och trendidentifiering
Från utspridda rapporter till enhetlig säkerhetshantering
Sätt upp intagskanaler (formulär, mejl)
Konfigurera incidenttyper och allvarlighetskriterier
Definiera routingregler per plats och typ
Bygg utredningsmallar och dashboards