Verkligheten kring kontraktshantering idag
När ett kontrakt är undertecknat försvinner det ofta i en mapp. Villkoren som verkade så viktiga under förhandlingen blir osynliga:
Förnyelsedatum missas, vilket leder till automatiska förnyelser med dåliga villkor
Åtaganden glöms bort tills ett brott eller tvist uppstår
Specialklausuler (exklusivitet, volymåtaganden) spåras inte
Ingen känner till hela bilden av kontraktuell exponering
Så här ser flödet ut i Triform
I denna uppsättning förblir er kontraktslagring den enda sanningskällan. Närhelst ett kontrakt undertecknas extraherar Triform nyckelvillkor och datum, skriver dem till ett centralt register, sätter upp milstolpspåminnelser och håller ert team före förnyelser och åtaganden.
Integrationer i detta flöde
DocuSign
Skicka kontrakt för signering automatiskt, spåra signeringsframsteg och synkronisera signerade dokument till dina system.
Notion
Extrahera uppgifter från mötesanteckningar, synkronisera projektstatus över verktyg och generera rapporter som Notion-sidor.
Google Calendar
Schemalägg möten automatiskt över tidszoner, blockera fokustid intelligent och förbered för kommande samtal.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Kontrakt som hanterar sig själva
Kontraktsbearbetning och spårning sker automatiskt. Ert team fokuserar på beslut, inte dokumentletande. Det innebär:
- Fullständig insyn i alla kontraktuella åtaganden
- Proaktiva påminnelser förhindrar kostsamma misstag
- Revisionsredo kontraktsregister alltid uppdaterat
Från PDF-kaos till aktiv kontraktshantering
Anslut era kontraktslagrings- och e-signaturverktyg
Konfigurera extraheringsfält för era kontraktstyper
Sätt upp era register- och påminnelsepreferenser
Backfylla befintliga kontrakt (valfritt)