Verkligheten kring juridisk ärendehantering idag
Juridiska team dras i hundra riktningar. Utan intag management blir de ständigt avbrutna och har ingen data om sin arbetsbörda: Den typiska upplevelsen:
Förfrågningar anländer via e-post, Slack, personliga besök och möten
Ingen central vy av alla öppna ärenden
Liknande frågor undersöks från grunden varje gång
Ingen data om tid spenderad per ärendetyp
Svårt att motivera personalstyrka utan arbetsbördemätvärden
Brådskande ärenden fastnar bakom rutinfrågor
Så här ser flödet ut i Triform
Varje juridisk förfrågan går genom ett centralt intagsformulär. Triform klassificerar ärendetypen, kontrollerar om det liknar ett tidigare löst ärende, tilldelar till lämplig jurist baserat på specialitet och kapacitet och spårar tid och status. Ledningen får synlighet i hela portföljen.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Juridisk synlighet och effektivitet i skala
Varje ärende spårat från förfrågan till lösning. Jurister arbetar från en hanterad kö. Ledningen har data för beslut. Det innebär:
- Jurister fokuserar på ärenden, inte förfrågningshantering
- Verksamheten får synlighet i sina förfrågningar
- Data för att optimera juridisk teamstruktur
Från ad-hoc-förfrågningar till strukturerat intag
Sätt upp intagsformuläret med dina ärendetyper
Definiera dirigeringsregler baserat på specialområden
Konfigurera kunskapsbasen för prejudikatmatchning
Sätt upp spårnings- och rapporteringsdashboards