Verkligheten kring fakturahantering idag
Ekonomiteam lägger otaliga timmar på fakturahantering: öppna mejl, ladda ner PDF:er, manuellt mata in data i affärssystemet, jaga godkännanden och reda ut avvikelser. Detta skapar problem:
Ditt ekonomiteam matar manuellt in fakturadata i affärssystemet — felbenäget och långsamt
Godkännanden sker i röriga mejltrådar, vilket gör revisioner till en mardröm
Dubbelbetalningar kostar pengar; missade rabatter kostar ännu mer
Månadsavslut är stressigt på grund av eftersläpande hantering
Så här ser flödet ut i Triform
I denna uppsättning förblir din leverantörsreskontra-inkorg den enda intagspunkten. När fakturor anländer extraherar Triform all data med AI, validerar mot inköpsordrar, skickar för godkännande och synkar godkända fakturor till ditt affärssystem — allt utan manuell datainmatning.
Integrationer i detta flöde
Gmail
Skapa kontextmedvetna e-postssvar, kategorisera meddelanden automatiskt och utlös arbetsflöden från inkorgsmönster.
Slack
Trigga arbetsflöden från meddelanden, godkänn förfrågningar med knappar och bygg kunskapsbotar för ditt team.
Xero
Generera fakturor automatiskt från affärer, stämma av transaktioner med AI-matchning och strömlinjeforma bokföring.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Ren automation för majoriteten, människa för undantag
De flesta fakturor som matchar en IO flödar rakt igenom utan mänsklig inblandning. Ditt team involveras endast för undantag eller godkännanden av höga värden. Det innebär:
- Direkt genomströmning för 70-90% av fakturorna
- Konsekvent policyefterlevnad — inga fler genvägar för godkännande
- Komplett revisionsspår för varje faktura
Från manuell inmatning till automatiserad leverantörsreskontra
Anslut dina fakturakällor (mejl, portaler, delade mappar)
Definiera dina matchningsregler och godkännandegränser
Integrera med ditt affärssystem
Gå live och övervaka undantag