उपयोग के मामले
Triform विशिष्ट दोहराव वाले वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में मदद करता है, एक दर्दनाक समस्या से शुरू करके समय के साथ विस्तार करता है।
एक्सेस अनुरोध और अनुमोदन प्रवाह
यादृच्छिक Slack DMs को एक संरचित एक्सेस अनुरोध प्रक्रिया से बदलें। अनुमोदकों को रूट करें, निर्णयों को लॉग करें, और स्वचालित रूप से प्रोविजनिंग ट्रिगर करें।
कार्य वस्तु ट्रैकिंग
मीटिंग्स से स्वचालित रूप से कार्य वस्तुएं निकालें, मालिकों को असाइन करें, रिमाइंडर भेजें और पूर्णता को ट्रैक करें। फिर कभी प्रतिबद्धताओं को खोने न दें।
स्वचालित डेटा गुणवत्ता जांच
डेटा पाइपलाइनों में गुणवत्ता समस्याओं के लिए स्वचालित रूप से निगरानी करें। विसंगतियों का पता लगाएं, स्कीमा को मान्य करें, ताजगी की जांच करें, और खराब डेटा डैशबोर्ड या मॉडल तक पहुंचने से पहले अलर्ट करें।
स्वचालित रिपोर्ट वितरण
स्वचालित रूप से आवर्ती रिपोर्ट उत्पन्न करें और वितरित करें। BI टूल से निर्यात करें, प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत बनाएं, ईमेल या Slack के माध्यम से वितरित करें, और सगाई को ट्रैक करें — मैन्युअल रीफ्रेश और भेजने के बिना।
बजट बनाम वास्तविक रिपोर्टिंग
अपने सिस्टम से स्वचालित रूप से वास्तविक मान खींचें, बजट के खिलाफ तुलना करें, विचरण विश्लेषण उत्पन्न करें, और हितधारकों को रिपोर्ट वितरित करें। हर महीने एक ही स्प्रेडशीट को फिर से बनाना बंद करें।
ग्राहक चर्न जोखिम अलर्ट
जोखिम वाले खातों की पहचान करने के लिए उत्पाद उपयोग, टिकट भावना और बिलिंग स्थिति की निगरानी करें। ग्राहकों के चर्न होने से पहले संदर्भ और सुझाए गए कार्यों के साथ दैनिक अलर्ट प्राप्त करें।
सामग्री कैलेंडर और मल्टी-चैनल प्रकाशन
अपने कैलेंडर से सामग्री पढ़ें, LinkedIn, X, ब्लॉग और न्यूज़लेटर टूल्स में पोस्ट बनाएं और शेड्यूल करें। लॉग करें कि क्या कहाँ लाइव हुआ।
अनुबंध समीक्षा और दायित्व ट्रैकिंग
निष्पादित अनुबंधों से प्रमुख दायित्वों, नवीकरण तिथियों और खंडों को निकालें। एक केंद्रीय रजिस्टर बनाए रखें और महत्वपूर्ण मील के पत्थर के लिए अनुस्मारक सेट करें।
अनुबंध समीक्षा कतार प्रबंधन
सभी अनुबंध समीक्षा अनुरोधों को केंद्रीकृत करें, प्रकार और प्राथमिकता के अनुसार स्वचालित रूप से वर्गीकृत करें, AI के साथ प्रमुख शब्द निकालें, और सही समीक्षक को रूट करें। कानूनी टीम को उनकी कतार में पूर्ण दृश्यता दें।
ग्राहक ऑनबोर्डिंग स्वचालन
साइनअप से पहले मूल्य तक ग्राहक ऑनबोर्डिंग को सुव्यवस्थित करें। स्वचालित खाता सेटअप, स्वागत अनुक्रम और मील के पत्थर ट्रैकिंग।
डेटा प्रविष्टि स्वचालन
सिस्टम के बीच डेटा कॉपी करना बंद करें। Triform आपके टूल्स के बीच डेटा को स्वचालित रूप से स्थानांतरित, मान्य करता है और सिंक करता है।
दस्तावेज़ सारांश और निष्कर्षण
लंबे दस्तावेज़ों को कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि में बदलें। प्रमुख जानकारी निकालें, सारांश उत्पन्न करें, और सामग्री के आधार पर दस्तावेज़ रूट करें।
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग स्वचालन
ऑफर स्वीकृति से पहले दिन तक नई भर्ती प्रक्रिया को स्वचालित करें। खाता निर्माण ट्रिगर करें, स्वागत ईमेल भेजें, टीम परिचय पोस्ट करें, और चेकलिस्ट पूर्णता को ट्रैक करें।
इंजीनियरिंग स्प्रिंट रोलअप
Jira या Linear से स्वचालित रूप से स्प्रिंट स्थिति संकलित करें, वेग मेट्रिक्स की गणना करें, और मैनुअल स्टैंडअप सारांश के बिना टीम अपडेट वितरित करें। इंजीनियरों को बाधित किए बिना हितधारकों को सूचित रखें।
इवेंट प्रकाशन स्वचालन
अपने सभी चैनलों में इवेंट प्रकाशन को स्वचालित करें। Facebook, Nortic और Spotify में हर गिग को कॉपी-पेस्ट करना बंद करें।
कार्यकारी डैशबोर्ड सारांश
बिक्री, वित्त, सपोर्ट और ऑपरेशन से मेट्रिक्स को स्वचालित रूप से एक एकल कार्यकारी दृश्य में समेकित करें। अपडेट के लिए विभागाध्यक्षों का पीछा किए बिना साप्ताहिक सारांश प्राप्त करें।
व्यय रिपोर्ट और रसीद हैंडलिंग
ईमेल या Slack से रसीदें एकत्र करें, डेटा निकालें, नीति के खिलाफ मान्य करें, और प्रबंधक अनुमोदन के लिए रूट करें। अनुमोदित व्यय को लेखांकन में भेजें।
सुविधा अनुरोध प्रबंधन
किसी भी चैनल से सुविधा और कार्यालय अनुरोधों को केंद्रीकृत करें, सही हैंडलर को रूट करें, पूर्णता तक ट्रैक करें, और अनुरोधकर्ताओं को स्वचालित रूप से सूचित रखें।
ग्राहक प्रतिक्रिया और सुविधा अनुरोध सारांश
सपोर्ट टिकट, NPS, समीक्षाओं और कॉल से प्रतिक्रिया एकत्र करें। थीम में क्लस्टर करें, शीर्ष अनुरोधों को सतह पर लाएं, और उत्पाद टीमों के लिए साप्ताहिक सारांश प्रकाशित करें।
अनुदान और वित्तपोषण आवेदन पाइपलाइन
अनुदान अवसरों, समय सीमा और आवश्यक दस्तावेजों को ट्रैक करें। मील के पत्थर से पहले मालिकों को नजरअंदाज करें और सभी आवेदनों का एक एकल डैशबोर्ड बनाए रखें।
EHS/ESG के लिए घटना सेवन और ट्राइएज
फॉर्म या ईमेल के माध्यम से घटना और निकट-चूक रिपोर्ट स्वीकार करें। मानकीकृत करें, वर्गीकृत करें, प्रबंधकों को रूट करें, और डैशबोर्ड के साथ जांच को ट्रैक करें।
साक्षात्कार शेड्यूलिंग स्वचालन
साक्षात्कार शेड्यूलिंग के आगे-पीछे को स्वचालित करें। साक्षात्कारकर्ता की उपलब्धता जांचें, उम्मीदवार विकल्प भेजें, समय की पुष्टि करें, और मैनुअल समन्वय के बिना सभी के कैलेंडर अपडेट करें।
चालान प्रसंस्करण स्वचालन
Extract line items from invoices, match to POs, and route for approval. Automate your Accounts Payable.
लीड योग्यता स्वचालन
Enrich, score, and route leads instantly. Ensure your sales team focuses on the right deals.
अवकाश अनुरोध स्वचालन
Automate the entire leave request process from submission to approval. Check balances, route to managers, update calendars, and notify teams — without HR playing middleman.
कानूनी मामला सेवन
संगठन भर से कानूनी अनुरोधों को केंद्रीकृत करें, मामले के प्रकार से वर्गीकृत करें, वकीलों को असाइन करें, और समाधान तक ट्रैक करें। सभी को कानूनी क्षमता और टर्नअराउंड में दृश्यता दें।
बिक्री पाइपलाइन स्वास्थ्य और पूर्वानुमान सारांश
अपने CRM को स्वचालित रूप से स्कैन करें, चरण और मालिक द्वारा सौदों को समूहित करें, अटके सौदों को हाइलाइट करें, और नेतृत्व के लिए एक स्पष्ट पाइपलाइन रिपोर्ट तैयार करें।
परिवीक्षा समीक्षा ट्रैकिंग
स्वचालित रूप से परिवीक्षा अवधि को ट्रैक करें, प्रबंधकों को समीक्षा के लिए प्रेरित करें, प्रतिक्रिया एकत्र करें, और पुष्टि या विस्तार प्रक्रिया का प्रबंधन करें। फिर कभी परिवीक्षा समय सीमा न चूकें।
साप्ताहिक प्रबंधन रिपोर्ट
अपने टूल्स से स्वचालित रूप से KPI एकत्र करें, चार्ट और टेबल संकलित करें, कथात्मक सारांश तैयार करें, और नेतृत्व को परिष्कृत रिपोर्ट भेजें।
अनुसंधान लॉग और प्रयोग सारांश
लैब टूल्स से प्रयोग लॉग, परिणाम और नोट्स एकत्र करें। निष्कर्षों, विसंगतियों और सुझाए गए अगले चरणों के साथ संरचित सारांश उत्पन्न करें।
खरीद RFQ तुलना
विक्रेताओं से RFQ प्रतिक्रियाएं पढ़ें, कीमतों और शर्तों को तुलना तालिकाओं में सामान्य करें, और स्कोर के साथ विक्रेता स्नैपशॉट उत्पन्न करें।
शिफ्ट हैंडओवर सारांश
प्रत्येक शिफ्ट परिवर्तन से पहले नोट्स, खुले टिकट, घटनाएं और नियोजित कार्य एकत्र करें। आने वाली टीम के लिए एक संक्षिप्त सारांश उत्पन्न करें।
सदस्यता बिलिंग सिंक
Stripe या Recurly से अपने लेखा प्रणाली में सदस्यताओं को स्वचालित रूप से सिंक करें। MRR/ARR रिपोर्ट उत्पन्न करें और ग्राहक स्थिति शीट्स को अपडेट रखें।
सपोर्ट टिकट ट्राइएज और ड्राफ्ट
सपोर्ट टिकटों के लिए स्वचालित रूप से वर्गीकरण, प्राथमिकता और प्रतिक्रिया ड्राफ्ट करें। तेज़ी से हैंडलिंग के लिए VIP और चर्न-रिस्क ग्राहकों को फ्लैग करें।
From pain point to running agent
How to automate your workflows with Triform
समस्या की पहचान करें
एक मैनुअल वर्कफ़्लो खोजें जो टीम के घंटों का उपभोग करता है, जैसे सिस्टम के बीच डेटा कॉपी करना या टिकट रूटिंग।
ऑटोमेशन डिज़ाइन करें
लॉजिक, एक्शन और डेटा फ्लो को परिभाषित करने के लिए हमारे विजुअल कैनवास पर अपना वर्कफ़्लो बनाएं।
अपना ट्रिगर चुनें
तय करें कि आपका एजेंट कैसे काम शुरू करता है। ट्रिगर शेड्यूल, API-कॉल या चैट हो सकते हैं।
चलाएं और दोहराएं
अपने एजेंट को लॉन्च करें और इसे काम करते देखें। प्रदर्शन की निगरानी करें और परिणामों को बेहतर बनाने के लिए आवश्यकतानुसार लॉजिक को समायोजित करें।
FAQ
क्या मैं सिर्फ एक उपयोग मामले से शुरू कर सकता हूं?
हां। Triform का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है पहले एक विशिष्ट, दर्दनाक समस्या को हल करना, जैसे चालान प्रसंस्करण या लीड रूटिंग। एक बार जब यह काम करता है, तो आप अन्य वर्कफ़्लो में विस्तार कर सकते हैं।
क्या मुझे इसे बनाने के लिए डेवलपर्स की आवश्यकता है?
नहीं। Triform ऑपरेशंस और बिजनेस टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप वर्कफ़्लो को सरल भाषा में वर्णन करते हैं या इसे कैनवास पर चित्रित करते हैं। जटिल लॉजिक हमारे पूर्व-निर्मित मॉड्यूल द्वारा संभाला जाता है।
चलाने में कितना समय लगता है?
अधिकांश टीमों का पहला एजेंट एक दिन से भी कम समय में चल रहा होता है। सरल वर्कफ़्लो हमारे टेम्पलेट्स का उपयोग करके मिनटों में सेट किए जा सकते हैं।
क्या यह मेरे मौजूदा टूल्स से जुड़ता है?
हां। Triform HubSpot, Salesforce, Xero, Slack, Google Drive और सैकड़ों अन्य टूल्स के साथ API या डायरेक्ट इंटीग्रेशन के माध्यम से एकीकृत होता है।