Anwendungsfälle
Triform hilft, spezifische repetitive Workflows zu automatisieren, beginnend mit einem einzigen schmerzhaften Problem und mit der Zeit erweiternd.
Zugriffsanfrage- und Genehmigungsworkflow
Ersetzen Sie zufällige Slack-DMs durch einen strukturierten Zugriffsanfrageprozess. Leiten Sie an Genehmiger weiter, protokollieren Sie Entscheidungen und lösen Sie die Bereitstellung automatisch aus.
Aktionspunktverfolgung
Extrahieren Sie automatisch Aktionspunkte aus Meetings, weisen Sie Verantwortliche zu, senden Sie Erinnerungen und verfolgen Sie die Fertigstellung. Lassen Sie nie wieder Zusagen untergehen.
Automatisierte Datenqualitätsprüfungen
Überwachen Sie Ihre Datenpipelines automatisch auf Qualitätsprobleme. Erkennen Sie Anomalien, validieren Sie Schemas, prüfen Sie die Aktualität und warnen Sie, bevor schlechte Daten Dashboards oder Modelle erreichen.
Automatisierte Berichtsverteilung
Generieren und verteilen Sie wiederkehrende Berichte automatisch. Exportieren Sie aus BI-Tools, personalisieren Sie für jeden Empfänger, liefern Sie per E-Mail oder Slack und verfolgen Sie das Engagement — ohne manuelle Aktualisierungen und Versendungen.
Budget vs. Ist-Berichterstattung
Ziehen Sie automatisch Ist-Werte aus Ihren Systemen, vergleichen Sie sie mit dem Budget, generieren Sie Abweichungsanalysen und verteilen Sie Berichte an Stakeholder. Hören Sie auf, jeden Monat dieselben Tabellen neu zu erstellen.
Kundenabwanderungsrisiko-Warnungen
Überwachen Sie Produktnutzung, Ticket-Stimmung und Abrechnungsstatus, um Risikokonten zu identifizieren. Erhalten Sie tägliche Warnungen mit Kontext und vorgeschlagenen Maßnahmen, bevor Kunden abwandern.
Content Calendar & Multi-Channel Publishing
Lesen Sie Inhalte aus Ihrem Kalender, erstellen und planen Sie Beiträge für LinkedIn, X, Blog und Newsletter-Tools. Protokollieren Sie, was wo veröffentlicht wurde.
Vertragsprüfung und Verpflichtungsverfolgung
Extrahieren Sie wichtige Verpflichtungen, Verlängerungsdaten und Klauseln aus abgeschlossenen Verträgen. Führen Sie ein zentrales Register und setzen Sie Erinnerungen für kritische Meilensteine.
Verwaltung der Vertragsprüfungswarteschlange
Zentralisieren Sie alle Vertragsprüfungsanfragen, klassifizieren Sie sie automatisch nach Typ und Priorität, extrahieren Sie Schlüsselbegriffe mit KI und leiten Sie sie an den richtigen Prüfer weiter. Geben Sie der Rechtsabteilung vollständige Transparenz über ihre Warteschlange.
Automatisierung der Kundenonboarding
Optimieren Sie die Kundenonboarding von der Anmeldung bis zum ersten Wert. Automatisierte Kontoeinrichtung, Willkommenssequenzen und Meilenstein-Tracking.
Automatisierung der Dateneingabe
Hören Sie auf, Daten zwischen Systemen zu kopieren. Triform überträgt, validiert und synchronisiert Daten automatisch zwischen Ihren Tools.
Dokumentenzusammenfassung & -extraktion
Verwandeln Sie lange Dokumente in umsetzbare Erkenntnisse. Extrahieren Sie wichtige Informationen, generieren Sie Zusammenfassungen und leiten Sie Dokumente basierend auf dem Inhalt weiter.
Automatisierung der Mitarbeiter-Onboarding
Automatisieren Sie den Einstellungsprozess von der Angebotsannahme bis zum ersten Tag. Lösen Sie die Kontenerstellung aus, senden Sie Willkommens-E-Mails, posten Sie Teamvorstellungen und verfolgen Sie die Checklistenabschlüsse.
Engineering Sprint-Zusammenfassung
Kompilieren Sie automatisch den Sprint-Status aus Jira oder Linear, berechnen Sie Velocity-Metriken und liefern Sie Team-Updates ohne manuelle Standup-Zusammenfassungen. Halten Sie Stakeholder informiert, ohne Ingenieure zu unterbrechen.
Automatisierte Event-Veröffentlichung
Automatisieren Sie die Veröffentlichung von Events über alle Ihre Kanäle. Hören Sie auf, jeden Gig in Facebook, Nortic und Spotify zu kopieren.
Executive-Dashboard-Zusammenfassung
Konsolidieren Sie automatisch Metriken aus Vertrieb, Finanzen, Support und Betrieb in einer einzigen Executive-Ansicht. Erhalten Sie wöchentliche Zusammenfassungen, ohne Abteilungsleiter nach Updates zu fragen.
Spesenabrechnung & Belegverarbeitung
Sammeln Sie Belege aus E-Mails oder Slack, extrahieren Sie Daten, validieren Sie sie gegen Richtlinien und leiten Sie sie zur Genehmigung durch den Manager weiter. Senden Sie genehmigte Ausgaben an die Buchhaltung.
Verwaltung von Einrichtungsanfragen
Zentralisieren Sie Anfragen zu Einrichtungen und Büros von jedem Kanal, leiten Sie sie an den richtigen Bearbeiter weiter, verfolgen Sie sie bis zur Fertigstellung und informieren Sie Antragsteller automatisch.
Kundenfeedback & Funktionsanfragen-Zusammenfassung
Sammeln Sie Feedback aus Support-Tickets, NPS, Bewertungen und Anrufen. Gruppieren Sie nach Themen, zeigen Sie Top-Anfragen an und veröffentlichen Sie einen wöchentlichen Digest für Produktteams.
Grant & Funding Application Pipeline
Verfolgen Sie Fördermöglichkeiten, Fristen und erforderliche Dokumente. Erinnern Sie Eigentümer vor Meilensteinen und pflegen Sie ein einziges Dashboard aller Anträge.
Incident Intake & Triage for EHS/ESG
Akzeptieren Sie Vorfall- und Beinahe-Unfall-Berichte über Formulare oder E-Mail. Standardisieren, kategorisieren, an Manager weiterleiten und Untersuchungen mit Dashboards verfolgen.
Interview Scheduling Automation
Automatisieren Sie das Hin und Her bei der Interviewplanung. Prüfen Sie die Verfügbarkeit der Interviewer, senden Sie Kandidatenoptionen, bestätigen Sie Zeiten und aktualisieren Sie die Kalender aller ohne manuelle Koordination.
Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Extract line items from invoices, match to POs, and route for approval. Automate your Accounts Payable.
Automatisierung der Lead-Qualifizierung
Enrich, score, and route leads instantly. Ensure your sales team focuses on the right deals.
Automatisierung von Urlaubsanträgen
Automate the entire leave request process from submission to approval. Check balances, route to managers, update calendars, and notify teams — without HR playing middleman.
Annahme von Rechtsangelegenheiten
Zentralisieren Sie rechtliche Anfragen aus der gesamten Organisation, klassifizieren Sie sie nach Angelegenheitstyp, weisen Sie sie Anwälten zu und verfolgen Sie sie bis zur Lösung. Geben Sie allen Einblick in die rechtliche Kapazität und Bearbeitungszeit.
Pipeline-Gesundheit und Prognose-Zusammenfassung
Scannen Sie Ihr CRM automatisch, gruppieren Sie Deals nach Phase und Eigentümer, heben Sie stagnierende Deals hervor und erstellen Sie einen klaren Pipeline-Bericht für die Führung.
Nachverfolgung von Probezeitbewertungen
Verfolgen Sie Probezeiten automatisch, fordern Sie Manager zu Bewertungen auf, sammeln Sie Feedback und verwalten Sie den Bestätigungs- oder Verlängerungsprozess. Verpassen Sie nie wieder eine Probezeitfrist.
Wöchentlicher Managementbericht
Sammeln Sie automatisch KPIs aus Ihren Tools, kompilieren Sie Diagramme und Tabellen, erstellen Sie narrative Zusammenfassungen und senden Sie polierte Berichte an die Führung.
Forschungsprotokoll & Experimentzusammenfassung
Aggregieren Sie Experimentprotokolle, Ergebnisse und Notizen aus Labortools. Generieren Sie strukturierte Zusammenfassungen mit Erkenntnissen, Anomalien und vorgeschlagenen nächsten Schritten.
Beschaffungs-RFQ-Vergleich
Lesen Sie RFQ-Antworten von Anbietern, normalisieren Sie Preise und Bedingungen in Vergleichstabellen und generieren Sie Anbieter-Snapshots mit Bewertungen.
Schichtübergabe-Zusammenfassung
Sammeln Sie Notizen, offene Tickets, Vorfälle und geplante Arbeiten vor jedem Schichtwechsel. Generieren Sie eine prägnante Zusammenfassung für das eintreffende Team.
Synchronisierung der Abonnementabrechnung
Synchronisieren Sie Abonnements automatisch von Stripe oder Recurly mit Ihrem Buchhaltungssystem. Generieren Sie MRR/ARR-Berichte und halten Sie Kundenzustandsblätter auf dem neuesten Stand.
Support-Ticket-Triage & Entwürfe
Klassifizieren, priorisieren und Entwürfe für Support-Tickets automatisch erstellen. Markieren Sie VIP- und Churn-Risiko-Kunden für schnellere Bearbeitung.
From pain point to running agent
How to automate your workflows with Triform
Problem identifizieren
Finden Sie einen manuellen Workflow, der Teamstunden verbraucht, wie das Kopieren von Daten zwischen Systemen oder das Routing von Tickets.
Automatisierung entwerfen
Zeichnen Sie Ihren Workflow auf unserer visuellen Leinwand, um Logik, Aktionen und Datenfluss zu definieren.
Trigger wählen
Entscheiden Sie, wie Ihr Agent startet. Trigger können Zeitplan, API-Aufruf oder Chat sein.
Ausführen und iterieren
Starten Sie Ihren Agenten und beobachten Sie ihn. Überwachen Sie die Leistung und passen Sie die Logik nach Bedarf an.
FAQ
Kann ich mit nur einem Anwendungsfall beginnen?
Ja. Der beste Weg, Triform zu nutzen, ist zuerst ein spezifisches, schmerzhaftes Problem zu lösen, wie Rechnungsverarbeitung oder Lead-Routing. Sobald das funktioniert, können Sie auf andere Workflows expandieren.
Brauche ich Entwickler, um das zu bauen?
Nein. Triform ist für Operations- und Business-Teams konzipiert. Sie beschreiben den Workflow in einfachem Deutsch oder zeichnen ihn auf einer Leinwand. Komplexe Logik wird von unseren vorgefertigten Modulen behandelt.
Wie lange dauert es, bis es läuft?
Die meisten Teams haben ihren ersten Agenten in weniger als einem Tag laufen. Einfache Workflows können in Minuten mit unseren Vorlagen eingerichtet werden.
Verbindet sich das mit meinen bestehenden Tools?
Ja. Triform integriert sich mit HubSpot, Salesforce, Xero, Slack, Google Drive und Hunderten anderen Tools über API oder direkte Integration.