Käyttötapaukset
Triform auttaa automatisoimaan tiettyjä toistuvia työnkulkuja, alkaen yhdestä kivuliaasta ongelmasta ja laajentuen ajan myötä.
Käyttöoikeuspyyntö- ja hyväksymistyönkulku
Korvaa satunnaiset Slack-DM:t jäsennellyllä käyttöoikeuspyyntöprosessilla. Ohjaa hyväksyjille, kirjaa päätökset ja käynnistä provisiointi automaattisesti.
Toimenpiteiden seuranta
Poimi toimenpiteet kokouksista automaattisesti, määritä vastuuhenkilöt, lähetä muistutuksia ja seuraa valmistumista. Älä anna sitoumusten unohtua koskaan enää.
Automatisoidut tiedon laatutarkistukset
Seuraa dataputkiasi automaattisesti laatuongelmien varalta. Havaitse poikkeamat, validoi skeemat, tarkista tuoreus ja varoita ennen kuin huono data saavuttaa dashboardit tai mallit.
Automaattinen raporttijakelu
Luo ja jaa automaattisesti toistuvia raportteja. Vie BI-työkaluista, personoida jokaiselle vastaanottajalle, toimi sähköpostitse tai Slackissa ja seuraa sitoutumista — ilman manuaalisia päivityksiä ja lähetyksiä.
Budjetti vs todellinen raportointi
Hae automaattisesti todelliset luvut järjestelmistäsi, vertaa budjettiin, luo varianssianalyysit ja jaa raportit sidosryhmille. Lopeta samojen laskentataulukoiden uudelleenrakentaminen joka kuukausi.
Asiakkaan poistumisriski-hälytykset
Seuraa tuotteen käyttöä, tiketin tunnetta ja laskutustilaa tunnistaaksesi riskitilit. Saat päivittäisiä hälytyksiä kontekstilla ja ehdotetuilla toimenpiteillä ennen kuin asiakkaat lähtevät.
Sisältökalenteri ja monikanavajulkaisu
Lue sisältöä kalenteristasi, luo ja ajoita julkaisuja LinkedInissä, X:ssä, blogissa ja uutiskirje-työkaluissa. Kirjaa, mikä julkaistiin missä.
Sopimusarviointi ja velvoitteiden seuranta
Poimi keskeiset velvoitteet, uusintapäivämäärät ja klausuulit toteutetuista sopimuksista. Ylläpidä keskitettyä rekisteriä ja aseta muistutuksia kriittisille virstanpylväille.
Sopimusarviointijonon hallinta
Keskitä kaikki sopimusarviointipyynnöt, luokittele automaattisesti tyypin ja prioriteetin mukaan, poimi avaintermit AI:lla ja reititä oikealle arvioijalle. Anna juridisen osaston täydellinen näkyvyys jonoon.
Asiakkaan onboarding-automaatio
Virtaviivaa asiakkaiden käyttöönotto rekisteröinnistä ensimmäiseen arvoon. Automatisoitu tilitoimitus, tervetulojakso ja virstanpylväiden seuranta.
Tietojen syöttämisen automatisointi
Lopeta tietojen kopioiminen järjestelmien välillä. Triform siirtää, validoi ja synkronoi tietoja automaattisesti työkalujesi välillä.
Asiakirjojen yhteenveto ja poiminta
Muunna pitkät asiakirjat käytännöllisiksi oivalluksiksi. Poimi keskeistä tietoa, luo yhteenvetoja ja reititä asiakirjat sisällön perusteella.
Työntekijän onboarding-automaatio
Automatisoi uuden työntekijän prosessi tarjouksen hyväksymisestä ensimmäiseen päivään. Käynnistä tilin luominen, lähetä tervetuliaissähköpostit, julkaise tiimin esittelyt ja seuraa tarkistuslistan valmistumista.
Tekniikan sprintti-koonti
Kokoile automaattisesti sprintin tila Jirasta tai Linearista, laske nopeusmittarit ja toimi joukkuepäivitykset ilman manuaalisia standup-yhteenvetoja. Pidä sidosryhmät informoituina keskeyttämättä insinöörejä.
Tapahtumien julkaisun automatisointi
Automatisoi tapahtumien julkaisu kaikilla kanavilla. Lopeta jokaisen keikan kopioiminen Facebookiin, Norticin ja Spotifyn.
Johtoryhmän koontinäyttö
Konsolidoi automaattisesti mittarit myynnistä, taloudesta, tuesta ja toiminnasta yhteen johtoryhmän näkymään. Saat viikoittaiset yhteenvedot ilman, että sinun tarvitsee jahdata osastopäälliköitä päivityksistä.
Kuluraportti ja kuitin käsittely
Kerää kuitteja sähköpostista tai Slackista, poimi tiedot, validoi politiikkaa vasten ja reititä esimiehen hyväksyttäväksi. Lähetä hyväksytyt kulut kirjanpitoon.
Tilojen pyyntöjen hallinta
Keskitä tilojen ja toimistojen pyynnöt mistä tahansa kanavasta, reititä oikealle käsittelijälle, seuraa valmistumiseen asti ja pidä pyynnön tekijät automaattisesti ajan tasalla.
Asiakaspalautteen ja ominaisuuspyyntöjen yhteenveto
Kerää palautetta tukilipuista, NPS:stä, arvosteluista ja puheluista. Ryhmittele teemoihin, näytä parhaat pyynnöt ja julkaise viikoittainen yhteenveto tuotetiimeille.
Avustus- ja rahoitushakemuspipeline
Seuraa avustusmahdollisuuksia, määräaikoja ja vaadittuja asiakirjoja. Muistuta omistajia ennen virstanpylväitä ja ylläpidä yhtä koontinäyttöä kaikista hakemuksista.
Tapahtumien vastaanotto ja lajittelu EHS/ESG:lle
Hyväksy tapahtuma- ja läheltä piti -raportit lomakkeiden tai sähköpostin kautta. Standardoi, luokittele, reititä esimiehille ja seuraa tutkimuksia koontinäytöillä.
Haastattelun ajoituksen automatisointi
Automatisoi haastattelun ajoituksen edestakaiset viestit. Tarkista haastattelijan saatavuus, lähetä ehdokasvaihtoehdot, vahvista ajat ja päivitä kaikkien kalenterit ilman manuaalista koordinaatiota.
Laskujen käsittelyn automatisointi
Extract line items from invoices, match to POs, and route for approval. Automate your Accounts Payable.
Liidin laadunvarmistuksen automatisointi
Enrich, score, and route leads instantly. Ensure your sales team focuses on the right deals.
Loman pyyntöjen automatisointi
Automate the entire leave request process from submission to approval. Check balances, route to managers, update calendars, and notify teams — without HR playing middleman.
Oikeudellisten asioiden vastaanotto
Keskitä oikeudelliset pyynnöt koko organisaatiosta, luokittele asiatyypin mukaan, määritä asianajajille ja seuraa ratkaisuun asti. Anna kaikille näkyvyys oikeudelliseen kapasiteettiin ja käsittelyaikaan.
Myyntiputken terveys ja ennusteyhteenveto
Skannaa CRM automaattisesti, ryhmittele kaupat vaiheen ja omistajan mukaan, korosta pysähtyneet kaupat ja tuota selkeä putken raportti johdolle.
Koeajan arviointien seuranta
Seuraa automaattisesti koeaikoja, pyydä esimiehiä arvioimaan, kerää palautetta ja hallitse vahvistus- tai jatkamisprosessia. Älä koskaan enää unohda koeajan määräaikaa.
Viikoittainen johtamisen raportti
Kerää automaattisesti KPI:t työkaluistasi, kokoile kaavioita ja taulukoita, luo kertovia yhteenvetoja ja lähetä viimeistellyt raportit johdolle.
Tutkimusloki ja kokeen yhteenveto
Aggregoi kokeiden lokit, tulokset ja muistiinpanot laboratoriotyökaluista. Luo strukturoituja yhteenvetoja löydöksillä, poikkeavuuksilla ja ehdotetuilla seuraavilla vaiheilla.
Hankintojen RFQ-vertailu
Lue RFQ-vastaukset toimittajilta, normalisoi hinnat ja ehdot vertailutaulukoihin ja generoi toimittajakohtaiset yhteenvedot pisteillä.
Vuoronvaihdon yhteenveto
Kerää muistiinpanoja, avoimia tikettejä, tapahtumia ja suunniteltua työtä ennen jokaista vuoronvaihdosta. Luo ytimekäs yhteenveto saapuvasta tiimistä.
Tilauslaskutuksen synkronointi
Synkronoi automaattisesti tilaukset Stripe- tai Recurly-palvelusta kirjanpitojärjestelmääsi. Generoi MRR/ARR-raportit ja pidä asiakastilausarkit ajan tasalla.
Tuen lipun lajittelu ja luonnokset
Luokittele, priorisoi ja luo automaattisesti vastauksia tukilipuille. Merkitse VIP-asiakkaat ja churn-riskin asiakkaat nopeampaa käsittelyä varten.
From pain point to running agent
How to automate your workflows with Triform
Tunnista ongelma
Etsi manuaalinen työnkulku, joka kuluttaa tiimin tunteja, kuten datan kopiointi järjestelmien välillä tai tikettien reititys.
Suunnittele automaatio
Piirrä työnkulkusi visuaaliselle kankaalle määritelläksesi logiikan, toiminnot ja datan kulun.
Valitse laukaisin
Päätä miten agenttisi alkaa toimia. Laukaisimet voivat olla Aikataulu, API-kutsu tai Chat.
Suorita ja iteroi
Käynnistä agenttisi ja katso sen toimivan. Seuraa suorituskykyä ja säädä logiikkaa tarpeen mukaan.
FAQ
Voinko aloittaa vain yhdellä käyttötapauksella?
Kyllä. Paras tapa käyttää Triformia on ratkaista ensin yksi tietty, kivulias ongelma, kuten laskujen käsittely tai liidien ohjaus. Kun se toimii, voit laajentaa muihin työnkulkuihin.
Tarvitsenko kehittäjiä tämän rakentamiseen?
Ei. Triform on suunniteltu operatiivisille ja liiketoimintatiimeille. Kuvailet työnkulun tavallisella suomella tai piirrät sen kankaalle. Monimutkainen logiikka hoidetaan valmiilla moduuleillamme.
Kuinka kauan käynnistäminen kestää?
Useimmilla tiimeillä on ensimmäinen agenttinsa käynnissä alle päivässä. Yksinkertaiset työnkulut voidaan määrittää minuuteissa malliemme avulla.
Yhdistyykö tämä olemassa oleviin työkaluihini?
Kyllä. Triform integroituu HubSpotiin, Salesforceen, Xeroon, Slackiin, Google Driveen ja satoihin muihin työkaluihin API:n tai suoran integraation kautta.