Casi d'uso
Triform aiuta ad automatizzare flussi di lavoro ripetitivi specifici, partendo da un singolo problema doloroso e espandendosi nel tempo.
Flusso di richiesta e approvazione accesso
Sostituisci i DM Slack casuali con un processo di richiesta di accesso strutturato. Instrada agli approvatori, registra le decisioni e attiva il provisioning automaticamente.
Tracciamento degli elementi di azione
Estrai automaticamente gli elementi di azione dalle riunioni, assegna i responsabili, invia promemoria e monitora il completamento. Non lasciare mai più che gli impegni vadano persi.
Controlli automatizzati della qualità dei dati
Monitora automaticamente le tue pipeline di dati per problemi di qualità. Rileva anomalie, valida schemi, controlla la freschezza e avvisa prima che dati errati raggiungano dashboard o modelli.
Distribuzione automatica di report
Genera e distribuisci automaticamente report ricorrenti. Esporta da strumenti BI, personalizza per ogni destinatario, consegna via email o Slack e traccia l'engagement — senza aggiornamenti e invii manuali.
Report Budget vs Consuntivo
Estrai automaticamente i consuntivi dai tuoi sistemi, confrontali con il budget, genera analisi delle varianze e distribuisci report alle parti interessate. Smetti di ricostruire gli stessi fogli di calcolo ogni mese.
Avvisi di rischio di abbandono clienti
Monitora l'utilizzo del prodotto, il sentimento dei ticket e lo stato di fatturazione per identificare account a rischio. Ricevi alert giornalieri con contesto e azioni suggerite prima che i clienti abbandonino.
Content Calendar & Multi-Channel Publishing
Leggi i contenuti dal tuo calendario, crea e programma post su LinkedIn, X, blog e strumenti di newsletter. Registra cosa è stato pubblicato dove.
Revisione contratti e monitoraggio obblighi
Estrai obblighi chiave, date di rinnovo e clausole dai contratti eseguiti. Mantieni un registro centrale e imposta promemoria per traguardi critici.
Gestione della coda di revisione contratti
Centralizza tutte le richieste di revisione dei contratti, classificale automaticamente per tipo e priorità, estrai termini chiave con l'IA e instradale al revisore corretto. Fornisci alla funzione legale visibilità completa sulla loro coda.
Automazione dell'onboarding dei clienti
Semplifica l'onboarding dei clienti dall'iscrizione al primo valore. Configurazione automatica dell'account, sequenze di benvenuto e monitoraggio dei traguardi.
Automazione dell'inserimento dati
Smetti di copiare dati tra i sistemi. Triform trasferisce, convalida e sincronizza automaticamente i dati tra i tuoi strumenti.
Riepilogo ed estrazione di documenti
Trasforma documenti lunghi in informazioni utilizzabili. Estrai informazioni chiave, genera riepiloghi e instrada documenti in base al contenuto.
Automazione dell'onboarding dei dipendenti
Automatizza il processo di assunzione dall'accettazione dell'offerta al primo giorno. Attiva la creazione dell'account, invia e-mail di benvenuto, pubblica presentazioni del team e monitora il completamento della checklist.
Riepilogo sprint di ingegneria
Compila automaticamente lo stato dello sprint da Jira o Linear, calcola le metriche di velocità e fornisce aggiornamenti del team senza riepiloghi manuali di standup. Tieni informati gli stakeholder senza interrompere gli ingegneri.
Automatizzazione della pubblicazione di eventi
Automatizza la pubblicazione di eventi su tutti i tuoi canali. Smetti di copiare e incollare ogni concerto su Facebook, Nortic e Spotify.
Riepilogo dashboard esecutivo
Consolida automaticamente le metriche di vendite, finanza, supporto e operazioni in una singola vista esecutiva. Ricevi riepiloghi settimanali senza dover inseguire i capi dipartimento per gli aggiornamenti.
Nota spese e gestione ricevute
Raccogli ricevute da email o Slack, estrai dati, valida rispetto alle policy e instrada per approvazione del manager. Invia spese approvate alla contabilità.
Gestione delle richieste di strutture
Centralizza le richieste di strutture e uffici da qualsiasi canale, instradale al gestore corretto, monitorale fino al completamento e tieni informati i richiedenti automaticamente.
Riepilogo feedback clienti e richieste di funzionalità
Raccogli feedback da ticket di supporto, NPS, recensioni e chiamate. Raggruppa per temi, evidenzia le richieste principali e pubblica un riepilogo settimanale per i team prodotto.
Grant & Funding Application Pipeline
Traccia opportunità di finanziamento, scadenze e documenti richiesti. Ricorda ai proprietari prima delle tappe e mantieni una singola dashboard di tutte le candidature.
Incident Intake & Triage for EHS/ESG
Accetta rapporti di incidenti e quasi incidenti tramite moduli o e-mail. Standardizza, categorizza, instrada ai manager e monitora le indagini con dashboard.
Interview Scheduling Automation
Automatizza il back-and-forth della pianificazione dei colloqui. Verifica la disponibilità dell'intervistatore, invia opzioni ai candidati, conferma gli orari e aggiorna i calendari di tutti senza coordinamento manuale.
Automazione dell'elaborazione fatture
Extract line items from invoices, match to POs, and route for approval. Automate your Accounts Payable.
Automazione della qualificazione dei lead
Enrich, score, and route leads instantly. Ensure your sales team focuses on the right deals.
Automazione delle richieste di permesso
Automate the entire leave request process from submission to approval. Check balances, route to managers, update calendars, and notify teams — without HR playing middleman.
Accettazione questioni legali
Centralizza le richieste legali da tutta l'organizzazione, classificale per tipo di questione, assegna agli avvocati e monitora fino alla risoluzione. Fornisci a tutti visibilità sulla capacità legale e sui tempi di risposta.
Riepilogo salute e previsione pipeline vendite
Scansiona automaticamente il tuo CRM, raggruppa gli affari per fase e proprietario, evidenzia gli affari bloccati e produce un rapporto di pipeline chiaro per la leadership.
Monitoraggio delle valutazioni del periodo di prova
Monitora automaticamente i periodi di prova, sollecita i manager per le revisioni, raccogli feedback e gestisci il processo di conferma o estensione. Non perdere mai più una scadenza di prova.
Rapporto di gestione settimanale
Raccogli automaticamente i KPI dai tuoi strumenti, compila grafici e tabelle, redigi riepiloghi narrativi e invia rapporti rifiniti alla leadership.
Registro di ricerca e riepilogo esperimenti
Aggrega log di esperimenti, risultati e note da strumenti di laboratorio. Genera riepiloghi strutturati con risultati, anomalie e prossimi passi suggeriti.
Confronto RFQ di approvvigionamento
Leggi le risposte RFQ dai fornitori, normalizza prezzi e termini in tabelle comparative e genera snapshot dei fornitori con punteggi.
Riepilogo di consegna del turno
Raccogli note, ticket aperti, incidenti e lavoro pianificato prima di ogni cambio turno. Genera un riepilogo conciso per il team in arrivo.
Sincronizzazione della fatturazione degli abbonamenti
Sincronizza automaticamente gli abbonamenti da Stripe o Recurly al tuo sistema contabile. Genera report MRR/ARR e mantieni aggiornate le schede di stato del cliente.
Smistamento e bozze dei ticket di supporto
Classifica, priorizza e redigi automaticamente le risposte per i ticket di supporto. Contrassegna i clienti VIP e a rischio di abbandono per una gestione più rapida.
From pain point to running agent
How to automate your workflows with Triform
Identificare il problema
Trova un workflow manuale che consuma ore del team, come copiare dati tra sistemi o instradare ticket.
Progettare l'automazione
Disegna il tuo workflow sulla nostra tela visiva per definire logica, azioni e flusso dati.
Scegliere il trigger
Decidi come inizia a lavorare il tuo agente. I trigger possono essere Pianificazione, Chiamata API o Chat.
Eseguire e iterare
Lancia il tuo agente e guardalo lavorare. Monitora le prestazioni e regola la logica secondo necessità.
FAQ
Posso iniziare con un solo caso d'uso?
Sì. Il modo migliore per usare Triform è risolvere prima un problema specifico e doloroso, come l'elaborazione delle fatture o l'instradamento dei lead. Una volta che funziona, puoi espanderti ad altri flussi di lavoro.
Ho bisogno di sviluppatori per costruire questo?
No. Triform è progettato per team operativi e aziendali. Descrivi il flusso di lavoro in italiano semplice o lo disegni su una tela. La logica complessa è gestita dai nostri moduli precostruiti.
Quanto tempo ci vuole per avviarlo?
La maggior parte dei team ha il primo agente in funzione in meno di un giorno. I flussi di lavoro semplici possono essere configurati in minuti usando i nostri modelli.
Si collega ai miei strumenti esistenti?
Sì. Triform si integra con HubSpot, Salesforce, Xero, Slack, Google Drive e centinaia di altri strumenti tramite API o integrazione diretta.