Verkligheten kring utläggshantering idag
Utläggsrapportering är universellt hatad — av medarbetare som skickar in och av ekonomi som bearbetar. Den nuvarande processen är trasig:
Medarbetare glömmer att skicka in kvitton eller skickar ofullständig info
Ekonomi matar manuellt in data från foton av skrynkliga kvitton
Policyöverträdelser upptäcks efter godkännande, vilket orsakar omarbete
Kategorisering är inkonsekvent och tidskrävande
Så här ser flödet ut i Triform
I denna uppsättning blir en delad inkorg eller Slack-kanal den enda intagspunkten för alla kvitton. Triform extraherar datan, kontrollerar policyefterlevnad, grupperar utlägg per medarbetare, skickar för godkännande och synkar godkända rapporter till bokföring.
Integrationer i detta flöde
Gmail
Skapa kontextmedvetna e-postssvar, kategorisera meddelanden automatiskt och utlös arbetsflöden från inkorgsmönster.
Slack
Trigga arbetsflöden från meddelanden, godkänn förfrågningar med knappar och bygg kunskapsbotar för ditt team.
Xero
Generera fakturor automatiskt från affärer, stämma av transaktioner med AI-matchning och strömlinjeforma bokföring.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Beröringsfri utläggshantering
De flesta utlägg flödar rakt igenom utan ekonomiinblandning. Ert team hanterar endast gränsfall och policyundantag. Det innebär:
- 95% minskning av ekonomitid på utläggsdatainmatning
- Policyefterlevnad före godkännande, inte efter
- Snabbare ersättning förbättrar medarbetarnöjdhet
Från manuellt kaos till automatiserade utlägg
Sätt upp kvittotagningskanaler (mejl, Slack)
Konfigurera era utläggspolicyregler
Anslut organisationsstruktur för godkännanderouting
Integrera med ert bokföringssystem