Verkligheten kring lokalhantering idag
Du är personen alla vänder sig till när något behöver fixas, beställas eller ordnas. Utan ett system blir du en mänsklig ärendekö: Den typiska upplevelsen:
Förfrågningar via Slack, e-post, personligen och klisterlappar på ditt skrivbord
Ingen synlighet i vad som väntar, pågår eller är klart
Ständiga avbrott som frågar 'Vad är status på...?'
Saker som faller mellan stolarna när du är upptagen
Leverantörskoordinering som lever i ditt huvud
Så här ser flödet ut i Triform
Förfrågningar kommer in via ett enkelt formulär (eller Slack-kommando). Triform kategoriserar var och en, dirigerar den till rätt hanterare baserat på typ, spårar framsteg, skickar uppdateringar till beställaren och eskalerar om saker fastnar. Du får en dashboard över allt som pågår.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Kontorsoperationer som sköter sig själva
Varje förfrågan fångad, dirigerad, spårad och slutförd — utan att du är den ständiga budbäraren och statuscheckaren. Det innebär:
- Fokusera på att lösa problem, inte spåra dem
- Beställare får uppdateringar utan att fråga
- Inget faller mellan stolarna
Från utspridda förfrågningar till organiserad kö
Sätt upp intagskanaler (Slack-kommando, formulär, e-postövervakning)
Definiera förfrågningskategorier och dirigeringsregler
Anslut till dina leverantörs- och interna system
Sätt upp statusnotifieringar och eskaleringsregler