Verkligheten kring leverantörsutvärdering idag
Att utvärdera RFQ-svar är tråkigt och felbenäget. Varje leverantör skickar in på olika sätt:
Svar kommer i PDF:er, kalkylblad och mejl med olika strukturer
Någon extraherar manuellt priser och villkor till ett jämförelseark
Totalkostnadsberäkningar kräver att man beaktar olika prismodeller
Beslut fördröjs medan man väntar på att någon ska 'bygga jämförelsen'
Så här ser flödet ut i Triform
I denna uppsättning samlar en RFQ-inkorg eller delad mapp alla leverantörssvar. När svar anländer extraherar Triform priser och villkor, normaliserar allt för jämförelse, bygger en sida-vid-sida-tabell och poängsätter varje leverantör baserat på era kriterier.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
AI-driven leverantörsanalys
AI:n hanterar extrahering och normalisering, men upphandling fattar det slutgiltiga beslutet. Människor fokuserar på förhandling och relationer. Det innebär:
- Timmars manuellt jämförelsearbete eliminerat
- Konsekventa utvärderingskriterier över alla RFQ:er
- Snabbare upphandlingscykler utan att ge avkall på rigorositet
Från manuella jämförelser till omedelbar analys
Sätt upp RFQ-svarstagningskanal
Konfigurera extraheringsfält för era RFQ-typer
Definiera poängsättningskriterier och vikter
Anslut utdatadestinationer