Verkligheten kring ledighetshantering idag
En enkel ledighetsansökan utlöser en kaskad av manuellt arbete. Och HR sitter fast mitt i alltihop: Den typiska upplevelsen:
Anställda mejlar HR eller skickar in formulär som ligger i en kö
HR kontrollerar manuellt ledighetssaldon innan vidarebefordran till chefer
Chefer godkänner via e-post, skapar inget spår
HR uppdaterar manuellt HRIS, kalendrar och lönesystem
Teammedlemmar vet inte vem som är ledig förrän de kollar kalendern
Överlappande ansökningar skapar konflikter ingen fångar upp
Så här ser flödet ut i Triform
Anställda skickar in ledighetsansökningar via Slack eller ett enkelt formulär. Triform kontrollerar deras saldo, dirigerar till deras chef, samlar in godkännande, uppdaterar alla system och meddelar teamet — allt automatiskt. HR träder bara in vid undantag.
Integrationer i detta flöde
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
HR-ops utan adminbördan
Ledighetsansökningar flödar från inlämning till kalender automatiskt. HR hanterar bara undantag, inte rutingodkännanden. Det innebär:
- Anställda får omedelbar feedback på sina ansökningar
- Chefer godkänner med ett klick med full kontext
- Alla system hålls synkade automatiskt
Från e-postkedjor till självbetjäning
Anslut ditt HRIS (BambooHR, Rippling, etc.)
Sätt upp ledighetsansökningsformuläret och Slack-integrationen
Definiera godkännandedirigering och konfliktregler
Anslut kalender- och teamnotifieringssystem