Verkligheten kring dokumenthantering idag
Ditt team tar emot hundratals dokument: kontrakt, rapporter, ansökningar, korrespondens. Vart och ett innehåller viktig information begravd i sidor med text. Problemen mångdubblas:
Timmar läggs på att läsa dokument för att extrahera några nyckeldatapunkter
Viktiga detaljer missas när människor skummar långa dokument
Dokument ligger i inkorgar och väntar på att någon ska läsa och dirigera dem
Inget standardiserat sätt att sammanfatta eller jämföra liknande dokument
Så här ser flödet ut i Triform
I denna uppsättning blir en delad inkorg eller mapp den enda intagspunkten för alla dokument. När ett dokument anländer extraherar Triform nyckelinformationen, genererar en sammanfattning i ditt föredragna format, dirigerar det till rätt person och lagrar allt sökbart.
Integrationer i detta flöde
Google Drive
Organisera filer automatiskt, extrahera data från dokument och synkronisera Drive-innehåll i hela ditt arbetsflöde.
Slack
Trigga arbetsflöden från meddelanden, godkänn förfrågningar med knappar och bygg kunskapsbotar för ditt team.
Notion
Extrahera uppgifter från mötesanteckningar, synkronisera projektstatus över verktyg och generera rapporter som Notion-sidor.
Starta från en enda prompt
Beskriv ditt arbetsflöde i ett svep och låt Triform designa flödet med dig.
Exempelprompt för denna automation
Var denna automation passar
Branscher
AI läser, människor beslutar
AI hanterar läsning och extraktion. Ditt team hanterar de beslut som kräver omdöme. Det innebär:
- 100% av dokumenten bearbetas — ingen eftersläpning byggs upp
- Konsekvent extraktion oavsett dokumentvolym
- Komplett revisionsspår av vad som extraherades och när
Från dokumentkaos till strukturerade insikter
Definiera dokumenttyperna och vad som ska extraheras
Konfigurera sammanfattningsmallar
Sätt upp dirigeringsregler baserat på innehåll
Anslut dina lagrings- och notifikationssystem