وكلاء الذكاء الاصطناعي لمديري المكاتب
حافظ على سير المكتب بسلاسة دون الغرق في الطلبات. يقوم Triform بأتمتة تنسيق الموردين وطلبات المرافق وسير العمل الإداري التي تملأ صندوق الوارد الخاص بك.
- طلبات المرافق الموجهة والمتتبعة تلقائياً
- اتصالات الموردين والتجديدات المدارة دون متابعة يدوية
- المهام الإدارية التي تعمل بنفسها
عالمك اليوم
✕ الطلبات القادمة من Slack والبريد الإلكتروني والشخصي والملاحظات اللاصقة
✕ التنسيق مع الموردين للصيانة والإمدادات والخدمات
✕ تتبع من لديه المفاتيح وبطاقات الوصول والمعدات
✕ معالجة إعداد الموظفين الجدد: المكتب والمعدات والوصول ومواقف السيارات
✕ تذكر تجديدات العقود وجداول الخدمة
How Triform helps وكلاء الذكاء الاصطناعي لمديري المكاتب
تدفق طلب الوصول والموافقة
استبدل رسائل Slack العشوائية بعملية طلب وصول منظمة. وجه إلى الموافقين، سجل القرارات، وابدأ التوفير تلقائياً.
Trigger
Access Request
API
Related
Operations & HR 
Slack 
Google Sheets
Slack Google Sheets View use case →
أتمتة إعداد الموظفين
أتمت عملية التوظيف الجديد من قبول العرض إلى اليوم الأول. قم بتشغيل إنشاء الحساب، وأرسل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية، وانشر مقدمة الفريق، وتتبع إتمام قائمة المراجعة.
Trigger
Hire Confirmed
API
Related
Operations & HR 
BambooHR 
Notion 
Gmail Slack
BambooHR Notion Gmail Slack View use case →
مراجعة العقود وتتبع الالتزامات
استخرج الالتزامات الرئيسية وتواريخ التجديد والبنود من العقود المنفذة. حافظ على سجل مركزي وحدد تذكيرات للمعالم الحرجة.
Trigger
Contract Signed
API
Related
Operations & HR 
DocuSign Notion 
Google Calendar
DocuSign Notion Google Calendar View use case →
Industries and company types
ابدأ بتدفق واحد وقم بالتحجيم من هناك
لا تحتاج إلى أتمتة عملية المكتب بالكامل دفعة واحدة. يبدأ معظم مديري المكاتب بنقطة ألم واحدة: طلبات المرافق أو إعداد الموظفين الجدد أو تتبع الموردين. بمجرد أن يعمل ذلك، يصبح التدفق التالي واضحاً.