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Agents IA pour responsables de bureau

Faites fonctionner le bureau sans être submergé par les demandes. Triform automatise la coordination des fournisseurs, les demandes d'installations et les flux de travail administratifs qui remplissent votre boîte de réception.

  • Demandes d'installations routées et suivies automatiquement
  • Communications et renouvellements des fournisseurs gérés sans suivi manuel
  • Tâches administratives qui s'exécutent d'elles-mêmes
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Votre monde aujourd'hui

Demandes provenant de Slack, e-mail, en personne et de notes autocollantes
Coordination avec les fournisseurs pour la maintenance, les fournitures et les services
Suivi de qui a les clés, les cartes d'accès et l'équipement
Gestion de la configuration des nouveaux employés : bureau, équipement, accès, stationnement
Se souvenir des renouvellements de contrats et des calendriers de service

How Triform helps Agents IA pour responsables de bureau

Flux de demande et d'approbation d'accès

Remplacez les DM Slack aléatoires par un processus de demande d'accès structuré. Acheminez vers les approbateurs, enregistrez les décisions et déclenchez le provisionnement automatiquement.

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Access Request API
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Automatisation de l'intégration des employés

Automatisez le processus d'embauche de l'acceptation de l'offre au premier jour. Déclenchez la création de compte, envoyez des e-mails de bienvenue, publiez des présentations d'équipe et suivez l'achèvement de la checklist.

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Hire Confirmed API
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Révision des contrats et suivi des obligations

Extrayez les obligations clés, les dates de renouvellement et les clauses des contrats exécutés. Maintenez un registre central et définissez des rappels pour les jalons critiques.

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Commencez par un flux et développez à partir de là

Vous n'avez pas besoin d'automatiser toute votre opération de bureau en une fois. La plupart des responsables de bureau commencent par un seul point de douleur : demandes d'installations, configuration des nouveaux employés ou suivi des fournisseurs. Une fois que c'est en cours, le flux suivant devient évident.