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KI-Agenten für Büroleiter

Halten Sie das Büro reibungslos am Laufen, ohne in Anfragen zu ertrinken. Triform automatisiert die Lieferantenkoordination, Facility-Anfragen und administrativen Workflows, die Ihren Posteingang füllen.

  • Facility-Anfragen automatisch weitergeleitet und verfolgt
  • Lieferantenkommunikation und Verlängerungen ohne manuelle Nachverfolgung verwaltet
  • Administrative Aufgaben, die von selbst laufen
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Ihre Welt heute

Anfragen kommen von Slack, E-Mail, persönlich und Klebezetteln
Koordination mit Lieferanten für Wartung, Materialien und Dienstleistungen
Verfolgung, wer Schlüssel, Zugangskarten und Ausrüstung hat
Bearbeitung der Einrichtung neuer Mitarbeiter: Schreibtisch, Ausrüstung, Zugang, Parkplatz
Erinnerung an Vertragsverlängerungen und Servicepläne

How Triform helps KI-Agenten für Büroleiter

Zugriffsanfrage- und Genehmigungsworkflow

Ersetzen Sie zufällige Slack-DMs durch einen strukturierten Zugriffsanfrageprozess. Leiten Sie an Genehmiger weiter, protokollieren Sie Entscheidungen und lösen Sie die Bereitstellung automatisch aus.

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Access Request API
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Automatisierung der Mitarbeiter-Onboarding

Automatisieren Sie den Einstellungsprozess von der Angebotsannahme bis zum ersten Tag. Lösen Sie die Kontenerstellung aus, senden Sie Willkommens-E-Mails, posten Sie Teamvorstellungen und verfolgen Sie die Checklistenabschlüsse.

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Hire Confirmed API
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Vertragsprüfung und Verpflichtungsverfolgung

Extrahieren Sie wichtige Verpflichtungen, Verlängerungsdaten und Klauseln aus abgeschlossenen Verträgen. Führen Sie ein zentrales Register und setzen Sie Erinnerungen für kritische Meilensteine.

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Contract Signed API
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Beginnen Sie mit einem Flow und skalieren Sie von dort

Sie müssen nicht Ihre gesamte Bürooperation auf einmal automatisieren. Die meisten Büroleiter beginnen mit einem einzigen Schmerzpunkt: Facility-Anfragen, Einrichtung neuer Mitarbeiter oder Lieferantenverfolgung. Sobald das läuft, wird der nächste Flow offensichtlich.