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Agentes de IA para gerentes de escritório

Mantenha o escritório funcionando sem se afogar em solicitações. Triform automatiza a coordenação de fornecedores, solicitações de instalações e fluxos de trabalho administrativos que enchem sua caixa de entrada.

  • Solicitações de instalações roteadas e rastreadas automaticamente
  • Comunicações e renovações de fornecedores gerenciadas sem acompanhamento manual
  • Tarefas administrativas que se executam sozinhas
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Seu mundo hoje

Solicitações vindas do Slack, e-mail, pessoalmente e de notas adesivas
Coordenação com fornecedores para manutenção, suprimentos e serviços
Rastreamento de quem tem chaves, cartões de acesso e equipamentos
Tratamento da configuração de novos funcionários: mesa, equipamentos, acesso, estacionamento
Lembrar renovações de contratos e cronogramas de serviço

How Triform helps Agentes de IA para gerentes de escritório

Fluxo de solicitação e aprovação de acesso

Substitua DMs aleatórias do Slack por um processo de solicitação de acesso estruturado. Encaminhe para aprovadores, registre decisões e acione o provisionamento automaticamente.

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Automação de onboarding de funcionários

Automatize o processo de contratação desde a aceitação da oferta até o primeiro dia. Acione a criação de conta, envie e-mails de boas-vindas, publique apresentações da equipe e acompanhe a conclusão da lista de verificação.

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Revisão de contratos e rastreamento de obrigações

Extraia obrigações-chave, datas de renovação e cláusulas de contratos executados. Mantenha um registro central e defina lembretes para marcos críticos.

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Comece com um fluxo e escale a partir daí

Você não precisa automatizar toda a operação do escritório de uma vez. A maioria dos gerentes de escritório começa com um único ponto de dor: solicitações de instalações, configuração de novos funcionários ou rastreamento de fornecedores. Uma vez que isso esteja funcionando, o próximo fluxo se torna óbvio.