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Agentes de IA para gerentes de oficina

Mantenga la oficina funcionando sin ahogarse en solicitudes. Triform automatiza la coordinación de proveedores, solicitudes de instalaciones y flujos de trabajo administrativos que llenan su bandeja de entrada.

  • Solicitudes de instalaciones enrutadas y rastreadas automáticamente
  • Comunicaciones y renovaciones de proveedores gestionadas sin seguimiento manual
  • Tareas administrativas que se ejecutan solas
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Su mundo hoy

Solicitudes que llegan de Slack, correo electrónico, en persona y notas adhesivas
Coordinación con proveedores para mantenimiento, suministros y servicios
Seguimiento de quién tiene llaves, tarjetas de acceso y equipamiento
Manejo de la configuración de nuevos empleados: escritorio, equipamiento, acceso, estacionamiento
Recordar renovaciones de contratos y horarios de servicio

How Triform helps Agentes de IA para gerentes de oficina

Flujo de solicitud y aprobación de acceso

Reemplace los DM aleatorios de Slack con un proceso de solicitud de acceso estructurado. Dirija a los aprobadores, registre decisiones y active el aprovisionamiento automáticamente.

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Access Request API
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Automatización de incorporación de empleados

Automatiza el proceso de contratación desde la aceptación de la oferta hasta el primer día. Activa la creación de cuenta, envía correos de bienvenida, publica presentaciones del equipo y rastrea la finalización de la lista de verificación.

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Hire Confirmed API
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Revisión de contratos y seguimiento de obligaciones

Extraiga obligaciones clave, fechas de renovación y cláusulas de contratos ejecutados. Mantenga un registro central y establezca recordatorios para hitos críticos.

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Contract Signed API
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Comience con un flujo y escale desde allí

No necesita automatizar toda su operación de oficina a la vez. La mayoría de los gerentes de oficina comienzan con un solo punto de dolor: solicitudes de instalaciones, configuración de nuevos empleados o seguimiento de proveedores. Una vez que eso está funcionando, el siguiente flujo se vuelve obvio.