Gebruiksscenario's Integraties Nieuws Discord Docs
Inloggen

AI-agenten voor kantoorbeheerders

Houd het kantoor soepel draaiend zonder te verdrinken in verzoeken. Triform automatiseert de leverancierscoördinatie, faciliteitsverzoeken en administratieve workflows die uw inbox vullen.

  • Faciliteitsverzoeken automatisch doorgestuurd en gevolgd
  • Leverancierscommunicatie en verlengingen beheerd zonder handmatige opvolging
  • Administratieve taken die zichzelf uitvoeren
Boek een ontdekkingsgesprek Bekijk alle use cases

Uw wereld vandaag

Verzoeken die binnenkomen via Slack, e-mail, persoonlijk en plaknotities
Coördinatie met leveranciers voor onderhoud, voorraden en diensten
Bijhouden wie sleutels, toegangspassen en apparatuur heeft
Afhandelen van de opzet voor nieuwe medewerkers: bureau, apparatuur, toegang, parkeren
Onthouden van contractverlengingen en serviceplanningen

How Triform helps AI-agenten voor kantoorbeheerder

Toegangsverzoek- en goedkeuringsflow

Vervang willekeurige Slack-DM's door een gestructureerd toegangsverzoekproces. Route naar goedkeurders, log beslissingen en trigger provisioning automatisch.

Trigger
Access Request API
Related
Operations & HR Slack Google Sheets
View use case →

Automatisering van medewerkeronboarding

Automatiseer het nieuwe medewerkerproces van aanbiedingsacceptatie tot eerste dag. Activeer accountaanmaak, stuur welkomst-e-mails, plaats teamintroducties en volg checklistvoltooiing.

Trigger
Hire Confirmed API
Related
Operations & HR BambooHR Notion Gmail Slack
View use case →

Contractbeoordeling en verplichtingsvolging

Haal belangrijke verplichtingen, verlengingsdata en clausules uit uitgevoerde contracten. Houd een centraal register bij en stel herinneringen in voor kritieke mijlpalen.

Trigger
Contract Signed API
Related
Operations & HR DocuSign Notion Google Calendar
View use case →

Begin met één flow en schaal vanaf daar

U hoeft niet uw hele kantooroperatie in één keer te automatiseren. De meeste kantoorbeheerders beginnen met één pijnpunt: faciliteitsverzoeken, opzet voor nieuwe medewerkers of leveranciersvolging. Zodra dat draait, wordt de volgende flow duidelijk.