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Agenti AI per responsabili d'ufficio

Mantieni l'ufficio funzionante senza annegare nelle richieste. Triform automatizza il coordinamento dei fornitori, le richieste di strutture e i flussi di lavoro amministrativi che riempiono la tua casella di posta.

  • Richieste di strutture instradate e tracciate automaticamente
  • Comunicazioni e rinnovi dei fornitori gestiti senza follow-up manuale
  • Attività amministrative che si eseguono da sole
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Il tuo mondo oggi

Richieste che arrivano da Slack, email, di persona e post-it
Coordinamento con i fornitori per manutenzione, forniture e servizi
Tracciamento di chi ha chiavi, badge di accesso e attrezzature
Gestione della configurazione dei nuovi assunti: scrivania, attrezzature, accesso, parcheggio
Ricordare i rinnovi dei contratti e i programmi di servizio

How Triform helps Agenti AI per responsabili d'ufficio

Flusso di richiesta e approvazione accesso

Sostituisci i DM Slack casuali con un processo di richiesta di accesso strutturato. Instrada agli approvatori, registra le decisioni e attiva il provisioning automaticamente.

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Access Request API
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Automazione dell'onboarding dei dipendenti

Automatizza il processo di assunzione dall'accettazione dell'offerta al primo giorno. Attiva la creazione dell'account, invia e-mail di benvenuto, pubblica presentazioni del team e monitora il completamento della checklist.

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Hire Confirmed API
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Revisione contratti e monitoraggio obblighi

Estrai obblighi chiave, date di rinnovo e clausole dai contratti eseguiti. Mantieni un registro centrale e imposta promemoria per traguardi critici.

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Inizia con un flusso e scala da lì

Non è necessario automatizzare l'intera operazione dell'ufficio in una volta. La maggior parte dei responsabili d'ufficio inizia con un singolo punto di dolore: richieste di strutture, configurazione dei nuovi assunti o tracciamento dei fornitori. Una volta che è in esecuzione, il flusso successivo diventa ovvio.