オフィスマネージャー向けAIエージェント

リクエストに溺れることなく、オフィスをスムーズに運営しましょう。Triformは、受信箱を埋めるベンダー調整、施設リクエスト、管理ワークフローを自動化します。

今日のあなたの世界

✕ Slack、メール、対面、付箋からのリクエスト

✕ メンテナンス、備品、サービスのためのベンダーとの調整

✕ 鍵、アクセスカード、機器を持っている人の追跡

✕ 新入社員のセットアップ処理：デスク、機器、アクセス、駐車場

✕ 契約更新とサービススケジュールの記憶

ランダムなSlack DMを構造化されたアクセス要求プロセスに置き換えます。承認者にルーティングし、決定を記録し、プロビジョニングを自動的にトリガーします。

オファー受諾から初日まで新規採用プロセスを自動化します。アカウント作成をトリガーし、ウェルカムメールを送信し、チーム紹介を投稿し、チェックリストの完了を追跡します。

実行された契約から主要な義務、更新日、条項を抽出します。中央レジストリを維持し、重要なマイルストーンにリマインダーを設定します。

一度にオフィス全体の運用を自動化する必要はありません。ほとんどのオフィスマネージャーは、1つの痛みのポイントから始めます：施設リクエスト、新入社員のセットアップ、またはベンダーの追跡。それが実行されると、次のフローが明らかになります。