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Arrêtez la routine de préparation des réunions. Laissez Triform gérer l'avant et l'après de chaque appel.

  • Préparer des documents de briefing avant chaque réunion.
  • Enregistrer automatiquement l'activité de réunion dans votre CRM.
  • Envoyer instantanément des suivis personnalisés.
Parler à un expert Voir les exemples de workflows
Meeting PrepLog to CRMSend Follow-upUpdate DealRecruitingDistribute Notes Meeting PrepLog to CRMSend Follow-upUpdate DealRecruitingDistribute Notes

Ce que Triform peut faire avec Calendly

Les agents Triform peuvent lire et écrire tous les champs autorisés par votre accès API, ce qui signifie que vous pouvez passer des "mises à jour manuelles" aux "workflows codifiés" qui s'exécutent toujours de la même manière.

Réunions commerciales

  • Rechercher les prospects avant l'appel.
  • Mettre à jour le stade de l'affaire lors de la réservation.
  • Envoyer des études de cas pertinentes pour leur secteur.

Appels de support

  • Créer un ticket dans Zendesk.
  • Envoyer des guides de dépannage à l'avance.
  • Enregistrer le résultat de l'appel.

Interne

  • Bloquer le temps de concentration sur d'autres calendriers.
  • Créer des documents d'ordre du jour dans Notion.
  • Rappeler aux membres de l'équipe les tâches de préparation.

Ce que Triform peut faire avec Calendly

Exemples concrets de l'utilisation de Triform + Calendly

Workflow 1

Préparation intelligente de réunion

Trigger Nouvel événement programmé
Steps
  • Identifier l'entreprise du participant.
  • Récupérer les dernières actualités et données de financement.
  • Résumer les interactions passées depuis HubSpot.
  • Envoyer par e-mail un document de briefing d'une page à l'hôte.
Workflow 2

Gestion des absences

Trigger Réunion annulée
Steps
  • Vérifier la raison fournie.
  • Si 'reprogrammer', envoyer un nouveau lien de réservation.
  • Si 'pas intéressé', mettre à jour le CRM à 'Perdu'.
  • Notifier le commercial.
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Workflow 3

Workflow post-réunion

Trigger Réunion se termine
Steps
  • Attendre 15 minutes.
  • Rédiger un e-mail de suivi basé sur le type de réunion.
  • Créer une tâche dans Asana 'Envoyer proposition'.
  • Enregistrer la réunion comme 'Terminée' dans Salesforce.

Comment Triform se connecte

1

Connecter Calendly

Générez un jeton d'accès personnel dans Calendly et fournissez-le à Triform.

2

Mapper les types d'événements

Indiquez à Triform quels types de réunions doivent déclencher quels agents.

3

Activer

Activez vos agents et regardez le travail administratif disparaître.

Qui utilise Triform avec Calendly

Essentiel pour les équipes commerciales, les recruteurs et les consultants.

Rôles

Directeurs de compte Recruteurs Succès client

Équipes

Ventes RH Succès

Pourquoi Triform pour Calendly ?

Préparation contextuelle

Les agents peuvent rechercher votre invité et vous préparer à l'appel.

Hygiène CRM

N'oubliez plus jamais d'enregistrer une réunion ou de mettre à jour une étape.

Synchronisation inter-calendriers

Synchronisez la disponibilité entre calendriers personnels et professionnels de manière intelligente.

FAQ

Fonctionne-t-il avec les événements round-robin ?

Oui, Triform peut détecter l'hôte assigné et notifier la bonne personne.

Peut-il reprogrammer les réunions ?

Triform peut envoyer des liens de reprogrammation, mais il ne peut pas encore modifier directement l'événement du calendrier.

Est-ce sécurisé ?

Oui, nous utilisons des jetons API sécurisés et n'accédons qu'aux données que vous autorisez.

Dites-nous ce que vous voulez automatiser

Réservez un appel pour discuter de votre processus, ou décrivez vos besoins et nous vous contacterons.